1С:ЗУП в облаке: управляйте персоналом из любой точки мира

Полная автоматизация кадрового учета, расчета зарплаты, отчетности в ПФР и ФСС без затрат на оборудование и ИТ-персонал

Кадровый учет

Расчет зарплаты

Кадровая отчетность

HR-аналитика

Проблемы ведения кадрового учета на локальной 1С:ЗУП

Привязка к рабочему месту

HR-специалисты и руководители не могут работать с кадровыми данными удаленно, что снижает оперативность принятия кадровых решений.

Риск потери кадровых данных

При сбоях оборудования можно потерять информацию о сотрудниках, историю начислений, кадровые документы и отчеты.

Сложность обновлений

Обновления программы и изменения в законодательстве требуют технических знаний и могут привести к сбоям в расчетах.

Потеря времени на техподдержку

Время HR-специалистов тратится на решение технических проблем вместо работы с персоналом и развития команды.

Высокие затраты на ИТ

Необходимость покупки лицензий, серверов, настройки безопасности для защиты персональных данных сотрудников.

Проблемы с защитой персданных

Сложность обеспечения требований ФЗ-152 по защите персональных данных сотрудников на локальных системах.

1С:ЗУП в облаке – решение для современного HR

Получите все возможности 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП без технических забот и ограничений локальной установки.

Как работает облачная система управления персоналом?

Быстрое подключение

Система готова к работе в течение нескольких часов после подачи заявки

Перенос кадровых данных

Вся информация о сотрудниках, начислениях и кадровых документах переносится без потерь

Работа из любой точки

Доступ к системе с любого устройства через защищенное соединение

Автоматические обновления

Изменения в законодательстве и новые возможности устанавливаются автоматически

Защита персданных

Соответствие требованиям ФЗ-152 и многоуровневая защита персональных данных

Техническая поддержка

Помощь специалистов в настройке и решении любых технических вопросов

Сосредоточьтесь на развитии персонала и HR-процессах, а все технические вопросы возьмет на себя провайдер!

Возможности 1С:ЗУП в облаке

Полный функционал программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП доступен в облачной версии

Кадровый учет

  • Ведение личных карточек сотрудников
  • Кадровые приказы и документы
  • Учет рабочего времени
  • Управление отпусками и больничными
  • Аттестация и обучение
  • Штатное расписание

Расчет зарплаты

  • Начисление заработной платы
  • Расчет премий и доплат
  • Удержания и вычеты
  • Расчет отпускных и больничных
  • Командировочные расходы
  • Материальная помощь

Налоги и взносы

  • НДФЛ: расчет и удержание
  • Страховые взносы в ПФР
  • Взносы в ФСС
  • Взносы в ФОМС
  • Взносы на травматизм
  • Налоговые льготы и вычеты

Отчетность

  • Отчеты в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ)
  • Отчеты в ФСС
  • Справки 2-НДФЛ
  • Расчет по страховым взносам
  • Персонифицированная отчетность
  • Электронная сдача отчетов

Преимущества облачной 1С:ЗУП

Мобильность для HR-специалистов

HR-менеджеры могут работать с кадровыми данными, согласовывать отпуска и контролировать процессы из любой точки мира.

Экономия на ИТ-инфраструктуре

Не нужно покупать серверы, настраивать защиту персданных и содержать ИТ-отдел. Платите только за использование.

Актуальное законодательство

Изменения в трудовом и налоговом законодательстве автоматически обновляются в системе без участия пользователей.

Защита персональных данных

Соответствие требованиям ФЗ-152, сертифицированные дата-центры и многоуровневая защита персданных сотрудников.

HR-аналитика в реальном времени

Руководители получают актуальную аналитику по персоналу, затратам на ФОТ и эффективности команды.

Совместная работа HR-команды

Несколько HR-специалистов могут одновременно работать с системой с разграничением прав доступа.

Быстрое масштабирование

Легко добавлять новых сотрудников, подразделения и пользователей системы при росте компании.

Экономия времени HR

Автоматизация рутинных процессов позволяет HR-специалистам сосредоточиться на развитии персонала.

Сравнение вариантов использования 1С:ЗУП

ХарактеристикаОблачная версияЛокальная версия1С:Фреш
Стоимость запуска

От 1900 руб/мес

От 180 000 руб

От 1500 руб/мес

Защита персданных

Сертификация ФЗ-152

Настраивается самостоятельно

Соответствие ФЗ-152

Мобильная работа

Полная поддержка

Требует VPN

Базовые возможности

Доработки под процессы

Любые доработки

Любые доработки

Только типовые

Обновления законодательства

Автоматические

Ручная установка

Автоматические

Техническая поддержка

24/7 от провайдера

Своими силами

От 1С

Резервное копирование

Автоматическое ежедневно

Настраивается

Автоматическое

Интеграция с банками

Все возможности

Все возможности

Базовые

Почему облачная 1С:ЗУП оптимальна для HR?

Облачная версия 1С:ЗУП идеально подходит для современных HR-процессов, где важна мобильность и безопасность персональных данных. HR-специалисты могут работать удаленно, а руководители - получать актуальную аналитику по персоналу.

В отличие от 1С:Фреш, вы получаете полный функционал для настройки под специфику ваших HR-процессов. По сравнению с локальной версией, автоматически соблюдаете требования ФЗ-152 и экономите на ИТ-инфраструктуре.

Кому подходит облачная 1С:ЗУП?

Средние и крупные компании

Организации с численностью от 50 сотрудников, которым нужна полная автоматизация HR-процессов и кадрового учета.

HR-департаменты

Отделы кадров, которым важна мобильность, совместная работа и автоматизация рутинных процессов.

Удаленные HR-специалисты

HR-менеджеры, работающие удаленно или обслуживающие несколько компаний, которым нужен доступ к системе из любой точки.

Растущие компании

Бизнесы в стадии активного роста, которым нужна гибкая система управления персоналом, способная масштабироваться.

Компании с филиалами

Организации с территориально распределенной структурой, которым нужен централизованный кадровый учет.

Компании с высокими требованиями к безопасности

Организации, которым важно соблюдение требований ФЗ-152 и защита персональных данных сотрудников.

Отрасли, где особенно востребована облачная ЗУП:

Производство

Торговля

ИТ-компании

Консалтинг

Логистика

Образование

Медицина

Госучреждения

Калькулятор экономии для 1С:ЗУП

Рассчитайте экономию при переходе на облачную 1С:ЗУП в сравнении с покупкой локальной версии

Важная информация:

  • • Расчеты являются ориентировочными и не являются публичной офертой
  • • Цены могут варьироваться в зависимости от поставщика и региона
  • • Для получения точного коммерческого предложения обратитесь к провайдерам
  • • В расчет не включены возможные скидки и специальные предложения

Провайдеры облачной 1С:ЗУП

Проверенные поставщики облачных услуг 1С:ЗУП с опытом работы в области управления персоналом.

Scloud

Лидер рынка облачных услуг 1С с большим опытом в HR-автоматизации. Специальные решения для защиты персональных данных.

Тарифы:

От 1900 руб./мес за пользователя

Особенности:

  • Сертификация по ФЗ-152
  • Мобильные HR-приложения
  • Техподдержка 24/7
  • SLA 99.9% доступности

1С:Готовое рабочее место

Официальный сервис от фирмы "1С" с гарантией соответствия требованиям законодательства. Включает 1С:ИТС и поддержку.

Тарифы:

От 2100 руб./мес за пользователя

Особенности:

  • Официальный сервис 1С
  • Включен 1С:ИТС КОРП
  • Соответствие ФЗ-152
  • Обучение HR-специалистов

EFSOL.CLOUD

Специализируется на HR-решениях для среднего бизнеса. Готовые настройки для различных отраслей и типов организаций.

Тарифы:

От 1600 руб./мес за пользователя

Особенности:

  • Отраслевые настройки
  • Интеграция с банками
  • Мобильные решения
  • Консультации по HR

Рарус

Один из крупнейших партнеров 1С с глубокой экспертизой в области управления персоналом. Собственные HR-разработки.

Тарифы:

От 2200 руб./мес за пользователя

Особенности:

  • Экспертиза в HR
  • Собственные разработки
  • Консультации по процессам
  • Интеграция с банками

Облакотека

Современные HR-решения с акцентом на мобильность и удобство использования. API для интеграции с внешними системами.

Тарифы:

От 1800 руб./мес за пользователя

Особенности:

  • Мобильные HR-приложения
  • API для интеграций
  • Современный интерфейс
  • Быстрая техподдержка

Аренда 1С

Надежный провайдер с максимальным фокусом на безопасность персональных данных. Подходит для компаний с высокими требованиями.

Тарифы:

От 1950 руб./мес за пользователя

Особенности:

  • Максимальная безопасность
  • Защита персданных
  • Сертификация ФЗ-152
  • Круглосуточный мониторинг

Рекомендации по выбору:

  • Обязательно проверьте соответствие провайдера требованиям ФЗ-152 по защите персданных.

  • Уточните возможности мобильной работы для HR-специалистов в течение пробного периода.

  • Проверьте скорость работы системы при большом количестве сотрудников и операций.

  • Сравните не только цены, но и экспертизу провайдера в области управления персоналом.

Часто задаваемые вопросы о 1С:ЗУП в облаке

Безопасно ли хранить персональные данные сотрудников в облаке?

Да, сертифицированные провайдеры обеспечивают более высокий уровень защиты персданных, чем большинство офисных систем. Используются сертифицированные дата-центры, шифрование и соответствие требованиям ФЗ-152.

Можно ли работать с системой удаленно?

Да, HR-специалисты могут работать с любого устройства через защищенное интернет-соединение. Доступны мобильные приложения для основных операций.

Как происходит сдача отчетности в ПФР и ФСС?

Система автоматически формирует все необходимые отчеты (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, отчеты в ФСС). Можно использовать встроенные средства для электронной сдачи или интегрироваться с операторами ЭДО.

Можно ли настроить систему под специфику нашей организации?

Да, в облачной версии доступен полный конфигуратор. Можно настроить штатное расписание, виды начислений, отчеты и документы под специфику вашей организации.

Как происходит расчет зарплаты в облачной системе?

Расчет происходит так же, как в локальной версии. Система автоматически рассчитывает зарплату, премии, отпускные, больничные, НДФЛ и страховые взносы согласно актуальному законодательству.

Можно ли вести учет рабочего времени?

Да, система поддерживает различные виды учета рабочего времени: табельный учет, учет переработок, ночных смен, командировок. Можно интегрироваться с системами СКУД.

Как работает интеграция с банками для выплаты зарплаты?

Система формирует реестры для банков в стандартных форматах. Поддерживается интеграция с банк-клиентами основных банков для автоматической передачи данных о зарплатных выплатах.

Можно ли получать справки 2-НДФЛ автоматически?

Да, система автоматически формирует справки 2-НДФЛ для сотрудников. Можно настроить массовое формирование справок и их электронную передачу в налоговую.